มีวิธีพิมพ์ข้อความหรือไม่? คำแนะนำการใช้งาน

เราทุกคนคุ้นเคยกับการพิมพ์อีเมลและใบแจ้งหนี้ แต่มีวิธีพิมพ์ข้อความสนทนาหรือไม่

หากคุณพยายามพิมพ์ข้อความจากแอปการส่งข้อความดั้งเดิมบนโทรศัพท์ของคุณ คำตอบคือไม่

แต่ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ ต่อไปนี้คือแนวทางแก้ไขด่วนๆ บางประการที่สามารถทำให้การพิมพ์ข้อความง่ายขึ้น:

การจับภาพหน้าจอการสนทนาข้อความ
การใช้แอพพลิเคชั่นการพิมพ์ข้อความจากบุคคลที่สาม
ส่งข้อความโดยตรงไปยังอีเมล์ของคุณ
การใช้แพลตฟอร์มการส่งข้อความทางธุรกิจ
เยี่ยมเลย ตอนนี้คุณคงทราบวิธีการพิมพ์ข้อความที่ดีที่สุดแล้ว แต่ทำไมคุณถึงต้องพิมพ์ข้อความตั้งแต่แรกล่ะ

บางทีคุณอาจเป็นทนายความหรือผู้ทำบัญชีที่ต้องสนทนาอย่างต่อเนื่องกับลูกค้าผ่านข้อความ และคุณกำลังมองหาวิธีบันทึกชั่วโมงการทำงานอย่างเหมาะสม มีวิธีใดดีไปกว่าการพิมพ์บทสนทนาของคุณในรูปแบบ PDF เพื่อเก็บไว้ในเอกสารการทำงานของคุณ?
บางทีคุณอาจเป็นพนักงานบัญชีที่ส่งข้อความเตือนการชำระเงิน เพราะลูกค้าของคุณมีส่วนร่วมมากกว่าการส่งอีเมล แต่ลองนึกดูว่าลูกค้าของคุณรายหนึ่งโต้แย้งเรื่องวันที่ชำระเงินซึ่งคุณได้แจ้งไว้อย่างชัดเจนในข้อความ คุณจะทำอย่างไร
ท้ายที่สุด ใครๆ ก็สามารถตกอยู่ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีบันทึกการสนทนาที่ถูกต้องได้

อ่านต่อเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

เพิ่มพลัง SMS ให้กับสายโทรศัพท์ของคุณ
เริ่มส่งข้อความด้วยกล่อง SMS อันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อทีมโดยเฉพาะ
เริ่มต้นใช้งาน
ชมการสาธิต
การสนทนาทีมในกล่องจดหมาย
เหตุใดคุณจึงจำเป็นต้องพิมพ์หรือเก็บรักษาบันทึกข้อความโต้ตอบ?
การบันทึก การสนทนาของคุณ เป็น สิ่งสำคัญ เมื่อคุณติดต่อกับลูกค้า ไม่ว่าคุณจะเป็นทนายความ นักบัญชี แพทย์ ฯลฯ

คุณภาพของความสัมพันธ์กับลูกค้ามีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

การมีบันทึกการสนทนากับลูกค้าที่บันทึกไว้ในรูปแบบกายภาพและเข้าถึงได้ง่ายมีประโยชน์หลายประการ เช่น:

ติดตามชั่วโมงการเรียกเก็บเงิน
การบันทึกข้อมูลทั่วไป
การยุติข้อขัดแย้ง
การบันทึกการรับรายการธุรกรรมและคำสั่งซื้อ
ตอนนี้เรามาเจาะลึกการใช้งานแต่ละอย่างกันในรายละเอียดเพิ่มเติม

1. การบันทึกชั่วโมงการเรียกเก็บเงิน

การประเมินค่าธรรมเนียมการให้คำปรึกษาอย่างถูกต้องเป็นไปไม่ได้หากไม่มีเอกสารประกอบที่ถูกต้อง

การประชุมแบบพบหน้ากันจะมีตารางเวลาที่กำหนดไว้ การ ข้อมูลโทรเลข โทรศัพท์จะแสดงบันทึกเวลาที่ชัดเจน ในทางกลับกัน การส่งข้อความจะต้องใช้ความพยายามมากกว่าเล็กน้อยในการติดตาม

แน่นอนว่านั่นเป็นเรื่องธรรมดาถ้าคุณไม่มีแอปพลิเคชันหรือแพลตฟอร์มการส่งข้อความทางธุรกิจที่สามารถบันทึกการสนทนาของคุณพร้อมการประทับเวลาได้อย่างง่ายดาย

2. การบันทึกข้อมูลทั่วไป

การแบ่งปันเอกสารระยะไกลได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นในหมู่ธุรกิจต่างๆ

เมื่อลูกค้าหรือพนักงานส่งเอกสารให้คุณ คุณต้องมีวิธีจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นอย่างถูกต้อง

การพิมพ์และจัดเก็บเอกสารเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายดายในการบันทึกข้อมูลสำคัญที่ส่งโดยลูกค้าและพนักงาน คุณสามารถรวมเข้ากับการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลได้ แต่ควรตรวจสอบสำเนาและไฟล์ซ้ำซ้อนอื่นๆ เพื่อ หลีกเลี่ยง ความยุ่งเหยิง

3. การยุติข้อขัดแย้ง
ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจอะไร ความขัดแย้งก็อาจเกิดขึ้นได้

การสื่อสารที่ผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ และความเข้าใจผิดระหว่างคุณกับลูกค้าอาจทำให้เกิดความไม่ไว้วางใจในตัวคุณหรือบริษัทของคุณได้

เมื่อลูกค้าคิดว่าตนได้รับข้อมูลเท็จ อาจนำไปสู่ความรู้สึกไม่เป็นมิตรและความรู้สึกเชิงลบ หากธุรกิจของคุณกำลังสื่อสารกับลูกค้า คุณต้องมีระบบที่ช่วยรักษาการสนทนาเอาไว้

การสนทนาแบบข้อความที่พิมพ์ออกมาทำให้คุณสามารถประเมินการบริการลูกค้าของคุณ และให้ความมั่นใจแก่ลูกค้าของคุณด้วยหลักฐานทางกายภาพ

4. การบันทึกรายการธุรกรรมและคำสั่งซื้อ

การชำระเงินผ่านมือถือผ่านแอปส่งข้อความกำลังได้รับความนิยมอย่างมาก

วิธีการชำระเงินผ่านมือถือ เช่น Apple Pay และ Google Pay กำลังทำให้เส้นแบ่งระหว่างการธนาคารและการส่งข้อความเลือนหายไป

ปัจจุบันการชำระเงินผ่านข้อความเป็นอีกทางเลือกการชำระเงินที่สะดวกสบาย แต่การบันทึกการชำระเงินอาจทำได้ยากหากไม่ได้พิมพ์และจัดระเบียบการชำระเงินอย่างถูกต้อง

บทความแนะนำ: SMS ทางการเงินสำหรับธนาคาร บริการทางการเงิน ที่ปรึกษา ผู้ให้กู้

วิธีการพิมพ์ข้อความสนทนา
แม้ว่าแอปการส่งข้อความดั้งเดิมจะขาดฟังก์ชันในการพิมพ์การสนทนาข้อความ แต่ก็มีวิธีแก้ปัญหาอื่นๆ มากมายให้เลือกใช้

ต่อไปนี้เป็นทางเลือกบางส่วน

การจับภาพหน้าจอ
แอปพิมพ์ข้อความของบุคคลที่สาม
การส่งข้อความไปยังอีเมล์
แพลตฟอร์มการส่งข้อความทางธุรกิจ
1. การจับภาพหน้าจอ
การจับภาพหน้าจอเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการจับภาพก 7 માર્કેટિંગ મુખ્ય કાર્યો ารสนทนาข้อความเพื่อพิมพ์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน

วิธีการพิมพ์ข้อความสนทนาของ iPhone จากภาพหน้าจอ
ค้นหาส่วนของการสนทนาที่คุณต้องการพิมพ์ในแอปส่งข้อความของคุณ
จับภาพหน้าจอโดยกดปุ่มเปิดปิดและปุ่มเพิ่มระดับเสียงพร้อมกัน
เปิดแอปรูปภาพ
เปิดภาพที่คุณต้องการพิมพ์
คลิกปุ่มแชร์ที่มุมล่างซ้าย
เลื่อนลงมาและค้นหาตัวเลือก “พิมพ์”
เลือกเครื่องพิมพ์และเลือกการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ
คลิกพิมพ์ที่มุมขวาบน
วิธีการพิมพ์ข้อความสนทนาของ Android จากภาพหน้าจอ
ค้นหาส่วนของการสนทนาที่คุณต้องการพิมพ์ในแอปส่งข้อความของคุณ
ถ่ายภาพหน้าจอ (วิธีการจับภาพหน้าจอแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์)
เปิดแอปรูปภาพ
เปิดภาพที่คุณต้องการพิมพ์
แตะไอคอน “แชร์”
เลือกเครื่องพิมพ์และเลือกการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ
เลือกการพิมพ์แบบคลาวด์
การใช้ภาพหน้าจอเพื่อบันทึกการสนทนาข้อความนั้นฟรีและง่ายดาย อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบข้อจำกัดบางประการ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ข้อดีของการพิมพ์ภาพหน้าจอ

ภาพหน้าจอจะมีประโยชน์มากหากคุณมีบทสนทนาสั้นๆ ที่คุณต้องการแปลงให้เป็นสำเนาที่จับต้องได้
การจับภาพหน้าจอจะช่วยให้การสนทนาผ่านข้อคว aol email list ามมีความสมบูรณ์ และจะมีลักษณะเหมือนกับการสนทนาผ่านแอปส่งข้อความดั้งเดิมของคุณ
ภาพหน้าจอจะถูกบันทึกลงในแอปรูปภาพของคุณโดยตรง ซึ่งช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการตัดสินใจว่าต้องการพิมพ์อย่างไร
ข้อเสียของการพิมพ์ภาพหน้าจอ
ภาพหน้าจออาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด หากคุณต้องการทำอะไรมากกว่าการพิมพ์บทสนทนาสั้นๆ
การสนทนาที่ยาวนานจะต้องใช้การจับภาพหน้าจอจำนวนมาก ซึ่งจะยุ่งยากและไม่เป็นระเบียบในการสนทนา
การพิมพ์ภาพหน้าจอโดยตรงจะใช้หมึกในปริมาณที่เพียงพอ โดยจะจับภาพฉากหลังและการจัดรูปแบบของแอปส่งข้อความของคุณ
เมื่อต้องจับภาพหน้าจอบทสนทนาหลาย ๆ ภาพ คุณควรแน่ใจว่าไม่ได้ข้ามข้อความใด ๆ
ผู้ใช้สามารถกำหนดกรอบการสนทนาโดยรวมหน้าต่างข้อความที่ควบคุมได้ไว้ในภาพหน้าจอ ซึ่งจะทำให้การสนทนามีความน่าเชื่อถือน้อยลง
คุณต้องแน่ใจว่าคุณบันทึกข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วยตนเองเพื่อรักษาบริบทที่แท้จริงของการสนทนา