De acordo com um estudo da McKinsey, o envio frio de emails รฉ 40 vezes mais eficaz do que as redes sociais. Apesar deste facto surpreendente, a maioria dos profissionais de marketing nรฃo consegue chegar ร s caixas de entrada dos destinatรกrios. Mesmo que o faรงam, as suas mensagens nรฃo conseguem destacar-se na multidรฃo de e-mails na caixa de entrada.
Neste post de blog, vamos alรฉm das dicas habituais de envio frio de e-mails e exploramos as 5 dicas nรฃo convencionais para fazer com que os seus e-mails frios se destaquem numa caixa de entrada cheia.
Compreender o seu pรบblico-alvo
Compreender o seu pรบblico-alvo รฉ crucial para uma divulgaรงรฃo fria bem-sucedida. Isto porque adaptar a sua mensagem para corresponder ร funรงรฃo e aos desafios do recetor aumenta significativamente as hipรณteses de chamar a sua atenรงรฃo e promover uma ligaรงรฃo significativa. Vamos detalhar porquรช e como compreender os seus destinatรกrios:
Porque รฉ que compreender o pรบblico-alvo รฉ essencial?
Destaque-se numa caixa de entrada cheia: num mar de e-mails genรฉricos que inundam as caixas de entrada de especialistas em SEO, criadores de conteรบdo, profissionais de marketing e outros, as mensagens personalizadas destacam-se. ร mais provรกvel que os destinatรกrios abram e interajam com e-mails que vรฃo diretamente ao encontro das suas necessidades e preocupaรงรตes.
Construir confianรงa e ligaรงรฃo: Ao demonstrar um interesse genuรญno no trabalho do destinatรกrio e ao fornecer soluรงรตes valiosas para os seus problemas especรญficos, cria confianรงa. Esta abordagem vai alรฉm das tรกticas tรญpicas de โOlรก, senhor, tenho sites de alta qualidadeโ, criando uma ligaรงรฃo que pode levar a colaboraรงรตes frutรญferas.
A relevรขncia รฉ a chave:
adaptar o seu alcance frio aos pontos problemรกticos e aos interesses do seu pรบblico-alvo torna a sua mensagem mais relevante. Esta relevรขncia aumenta a probabilidade de os destinatรกrios perceberem o valor da sua proposta e realizarem a aรงรฃo desejada.
5 dicas pouco convencionais para fazer com que os seus e-mails nรฃo solicitados se destaquem numa caixa de entrada cheia
1. Escrever linhas de assunto cativantes
Escrever um assunto de e-mail que chame a atenรงรฃo รฉ crucial para o sucesso dos seus e-mails frios. Aqui estรฃo algumas prรกticas recomendadas e dicas para garantir que a sua linha de assunto se destaca numa caixa de entrada cheia:
Seja conciso e claro:
mantenha a sua linha de assunto concisa e direta. Procure a clareza para transmitir a mensagem principal em poucas palavras.
Personalize sempre que possรญvel: utilize o nome do destinatรกrio ou o nome da empresa para criar uma sensaรงรฃo de personalizaรงรฃo. As linhas de assunto personalizadas geralmente chamam a atenรงรฃo de forma mais eficaz.
Crie um sentido de urgรชncia: incorpore palavras que transmitam urgรชncia sem serem excessivamente agressivas. Frases como โOferta por tempo limitadoโ ou โAja agoraโ podem gerar respostas mais rรกpidas.
Faรงa uma pergunta convincente: enquadre a sua linha de assunto como uma pergunta que desperte a curiosidade. Isto pode estimular o engagement, fazendo com que os destinatรกrios procurem respostas no seu e-mail.
Lembre-se de que a eficรกcia das linhas de assunto do e-mail pode variar dependendo do seu pรบblico, setor e contexto do seu e-mail. O teste A/B de diferentes linhas de assunto pode ajudรก-lo a identificar quais os tipos que melhor se repercutem no seu pรบblico-alvo.
Listas inteligentes de marketing por e-mail Estas informaรงรตes sรฃo essenciais para campanhas de marketing e geralmente incluem Lista de e-mail marketing inteligente informaรงรตes demogrรกficas e de contacto. Todos os dados de listas inteligentes de marketing por e-mail que utiliza ou processa devem manter padrรตes de precisรฃo. Fornecemos os seguintes nรบmeros de marketing de lista inteligente de marketing por e-mail: informaรงรตes de lista inteligente de marketing por e-mail para o Afeganistรฃo, Albรขnia, Argรฉlia, รustria e outros paรญses.
2.ยบ Personalize os seus e-mails frios
A personalizaรงรฃo รฉ altamente ะะธะดั ะธ ะปะธะดะพะณะตะฝะตัะฐัะธั: ะพัะฝะพะฒั ะฟัะธะฒะปะตัะตะฝะธั ะบะปะธะตะฝัะพะฒv relevante e crucial nos emails frios. Personalizar os seus e-mails ajuda a estabelecer uma ligaรงรฃo com o destinatรกrio, tornando a sua mensagem mais relevante e envolvente. Veja porque รฉ que a personalizaรงรฃo รฉ importante em e-mails frios:
Relevรขncia: os e-mails aol email list personalizados sรฃo feitos ร medida de cada destinatรกrio, atendendo ร s suas necessidades, interesses ou pontos problemรกticos especรญficos. Esta maior relevรขncia torna o e-mail mais atrativo e ressonante.
Taxas de abertura e resposta mais elevadas: quando os destinatรกrios veem o seu nome ou outros detalhes personalizados na linha de assunto ou no corpo do e-mail, รฉ mais provรกvel que abram e se envolvam com a mensagem.
Construir confianรงa e ligaรงรฃo:
a personalizaรงรฃo acrescenta um toque humano aos seus e-mails, mostrando que fez o seu trabalho de casa e estรก genuinamente interessado no destinatรกrio. Construir confianรงa e uma ligaรงรฃo aumenta a probabilidade de o recetor considerar a sua mensagem seriamente.
Evitar impressรตes genรฉricas: os e-mails genรฉricos ou de tamanho รบnico podem ser facilmente ignorados ou marcados como spam. A personalizaรงรฃo ajuda-o a destacar-se da multidรฃo, demonstrando que a sua mensagem foi elaborada especificamente para o destinatรกrio individual.
Adaptaรงรฃo do conteรบdo ร s funรงรตes e setores: a personalizaรงรฃo vai para alรฉm da utilizaรงรฃo do nome do destinatรกrio. Envolve compreender o seu papel, setor e desafios. Adaptar o seu conteรบdo para se alinhar com estes aspetos torna o seu e-mail mais significativo e valioso.
Personalizar ofertas e soluรงรตes: Ao saber mais sobre o destinatรกrio, pode personalizar as suas ofertas e soluรงรตes para melhor se adequarem ร s suas necessidades. Esta abordagem dirigida aumenta as probabilidades de uma resposta positiva.
Perceรงรฃo Positiva da Marca: A comunicaรงรฃo personalizada contribui para uma perceรงรฃo positiva da sua marca. Mostra que valoriza os seus destinatรกrios como indivรญduos, e nรฃo apenas como alvos de uma campanha de divulgaรงรฃo em massa.
Para personalizar eficazmente os seus e-mails frios:
– Utilize o nome do destinatรกrio.
– Faรงa referรชncia a detalhes especรญficos sobre a sua funรงรฃo ou setor.
– Mencione ligaรงรตes mรบtuas ou interesses partilhados.
– Adapte a sua mensagem para abordar os seus pontos fracos ou desafios.
No entanto, รฉ essencial encontrar um equilรญbrio. A superpersonalizaรงรฃo pode ser invasiva, como por exemplo, utilizar muitas informaรงรตes pessoais ou ser excessivamente familiar. Encontrar o nรญvel certo de personalizaรงรฃo para o seu pรบblico รฉ vital para campanhas de cold email bem-sucedidas.
3.ยบ Utilize apenas um CTA
O nรบmero de chamadas ร aรงรฃo (CTAs) num cold email depende da complexidade da sua mensagem e dos objetivos especรญficos da sua campanha de email. No entanto, como orientaรงรฃo geral, รฉ aconselhรกvel limitar o nรบmero de CTA a um ou dois. Eis o porquรช:
Clareza e foco: um CTA รบnico e claro ajuda a manter o foco e evita sobrecarregar o destinatรกrio. Uma mensagem focada aumenta a probabilidade de o recetor compreender e realizar a aรงรฃo desejada.
Evitar a paralisia de decisรฃo: Muitos CTA podem levar ร paralisia de decisรฃo, em que o recetor fica inseguro sobre qual a aรงรฃo a tomar ou fica sobrecarregado com as escolhas. Simplificar as opรงรตes torna mais fรกcil para o destinatรกrio responder.
Acompanhamento e anรกlise: ter um รบnico CTA facilita o rastreio e a anรกlise da eficรกcia da sua campanha de e-mail. Se existirem vรกrios CTA, pode ser um desafio atribuir conversรตes a aรงรตes especรญficas e medir com precisรฃo o sucesso da sua campanha.
Relevรขncia da mensagem: cada CTA no seu e-mail deve estar alinhado com o objetivo ou mensagem principal do e-mail. Ter vรกrios CTA corre o risco de diluir a sua mensagem e confundir o destinatรกrio sobre a aรงรฃo pretendida.
Direcionar o destinatรกrio:
um e-mail bem elaborado tem normalmente um objetivo principal, seja agendar uma chamada, descarregar um recurso ou visitar um website. Um รบnico CTA direciona o destinatรกrio para esse objetivo especรญfico, aumentando as probabilidades de alcanรงar o resultado desejado.
4.ยบ Adicione prova social com nรบmeros fiรกveis
Adicionar prova social com nรบmeros pode ser um elemento poderoso de construรงรฃo de confianรงa em emails frios. Nรบmeros, estatรญsticas e dados especรญficos comprovam a sua credibilidade, sucesso e o valor que entregou aos outros. Veja porque รฉ que a prova social em e-mails frios com nรบmeros รฉ eficaz na construรงรฃo de confianรงa:
Credibilidade e Autoridade:
Os nรบmeros concretos conferem credibilidade ร s suas afirmaรงรตes e estabelecem-no como uma autoridade na sua รกrea. Os dados quantificรกveis โโreforรงam a sua experiรชncia, seja o nรบmero de clientes satisfeitos, projetos bem-sucedidos ou resultados mensurรกveis.
Demonstrar histรณrias de sucesso: incluir resultados numรฉricos de clientes anteriores ou clientes mostra histรณrias de sucesso do mundo real. Por exemplo, โAumentou o ROI em 30%โ ou โAjudou mais de 100 empresas a alcanรงar [resultado especรญfico]โ destaca a sua capacidade de fornecer benefรญcios tangรญveis.
Aumentar a confianรงa: os nรบmeros criam uma sensaรงรฃo de confianรงa e transparรชncia. Quando os potenciais clientes veem conquistas mensurรกveis, รฉ mais provรกvel que confiem que cumprirรก as suas promessas.
A especificidade cria impacto: Os nรบmeros especรญficos tรชm um impacto mais significativo do que as declaraรงรตes gerais. Em vez de dizer: โMuitos clientes notaram melhoriasโ, pode dizer: โ89% dos nossos clientes experimentaram um aumento notรกvel no [resultado desejado]โ.
Diferenciar-se dos concorrentes: a inclusรฃo de dados diferencia-o dos concorrentes que podem fazer afirmaรงรตes sem fornecer provas. Isto reforรงa que as suas ofertas foram quantificavelmente benรฉficas para outras pessoas.
Abordar o ceticismo: Em e-mails frios, onde ganhar confianรงa รฉ muitas vezes um desafio, a prova social com nรบmeros pode ajudar a aliviar o ceticismo. Fornece uma base mais concreta para os potenciais clientes acreditarem no seu valor.
Ao incorporar a prova social com nรบmeros em emails frios:
Seja especรญfico e utilize mรฉtricas relevantes diretamente relacionadas com as possรญveis preocupaรงรตes ou interesses do destinatรกrio.
Destaque as principais conquistas, marcos ou resultados positivos.
Apresente testemunhos, avaliaรงรตes ou endossos que incluam resultados quantitativos.
Considere elementos visuais, como infogrรกficos ou grรกficos, para apresentar os dados num formato de fรกcil digestรฃo.
No geral, a prova social com nรบmeros acrescenta uma camada de autenticidade e fundamenta as suas afirmaรงรตes, contribuindo para a fiabilidade geral da sua divulgaรงรฃo por e-mail frio.
5.ยบ Seja curto e simples
A duraรงรฃo ideal de um e-mail frio รฉ geralmente concisa e focada. Uma boa regra รฉ manter o seu e-mail frio entre 50 e 125 palavras, embora o comprimento exato possa variar com base em fatores como o seu setor, a complexidade da sua mensagem e a sua relaรงรฃo com o destinatรกrio. Veja por que razรฃo um comprimento mais curto รฉ frequentemente recomendado:
As pessoas tรชm uma capacidade de atenรงรฃo limitada, especialmente quando se trata de e-mails. Manter a sua mensagem breve aumenta a probabilidade de o destinatรกrio a ler. ร mais provรกvel que um e-mail conciso mantenha a clareza e se concentre na mensagem principal ou na chamada ร aรงรฃo. Evitar detalhes desnecessรกrios garante que os seus pontos-chave nรฃo se perdem num mar de informaรงรตes.
Um e-mail curto e direto respeita o tempo do destinatรกrio e aumenta as probabilidades de este interagir com a sua mensagem. Muitas pessoas verificam os seus e-mails em dispositivos mรณveis. Os e-mails mais curtos sรฃo mais compatรญveis com dispositivos mรณveis e podem ser lidos e respondidos rapidamente em qualquer lugar. Se a sua mensagem exigir mais detalhes, considere dividi-la em parรกgrafos curtos, utilizando marcadores ou anexando documentos relevantes.