De acordo com um estudo da McKinsey, o envio frio de emails é 40 vezes mais eficaz do que as redes sociais. Apesar deste facto surpreendente, a maioria dos profissionais de marketing não consegue chegar às caixas de entrada dos destinatários. Mesmo que o façam, as suas mensagens não conseguem destacar-se na multidão de e-mails na caixa de entrada.
Neste post de blog, vamos além das dicas habituais de envio frio de e-mails e exploramos as 5 dicas não convencionais para fazer com que os seus e-mails frios se destaquem numa caixa de entrada cheia.
Compreender o seu público-alvo
Compreender o seu público-alvo é crucial para uma divulgação fria bem-sucedida. Isto porque adaptar a sua mensagem para corresponder à função e aos desafios do recetor aumenta significativamente as hipóteses de chamar a sua atenção e promover uma ligação significativa. Vamos detalhar porquê e como compreender os seus destinatários:
Porque é que compreender o público-alvo é essencial?
Destaque-se numa caixa de entrada cheia: num mar de e-mails genéricos que inundam as caixas de entrada de especialistas em SEO, criadores de conteúdo, profissionais de marketing e outros, as mensagens personalizadas destacam-se. É mais provável que os destinatários abram e interajam com e-mails que vão diretamente ao encontro das suas necessidades e preocupações.
Construir confiança e ligação: Ao demonstrar um interesse genuíno no trabalho do destinatário e ao fornecer soluções valiosas para os seus problemas específicos, cria confiança. Esta abordagem vai além das táticas típicas de “Olá, senhor, tenho sites de alta qualidade”, criando uma ligação que pode levar a colaborações frutíferas.
A relevância é a chave:
adaptar o seu alcance frio aos pontos problemáticos e aos interesses do seu público-alvo torna a sua mensagem mais relevante. Esta relevância aumenta a probabilidade de os destinatários perceberem o valor da sua proposta e realizarem a ação desejada.
5 dicas pouco convencionais para fazer com que os seus e-mails não solicitados se destaquem numa caixa de entrada cheia
1. Escrever linhas de assunto cativantes
Escrever um assunto de e-mail que chame a atenção é crucial para o sucesso dos seus e-mails frios. Aqui estão algumas práticas recomendadas e dicas para garantir que a sua linha de assunto se destaca numa caixa de entrada cheia:
Seja conciso e claro:
mantenha a sua linha de assunto concisa e direta. Procure a clareza para transmitir a mensagem principal em poucas palavras.
Personalize sempre que possível: utilize o nome do destinatário ou o nome da empresa para criar uma sensação de personalização. As linhas de assunto personalizadas geralmente chamam a atenção de forma mais eficaz.
Crie um sentido de urgência: incorpore palavras que transmitam urgência sem serem excessivamente agressivas. Frases como “Oferta por tempo limitado” ou “Aja agora” podem gerar respostas mais rápidas.
Faça uma pergunta convincente: enquadre a sua linha de assunto como uma pergunta que desperte a curiosidade. Isto pode estimular o engagement, fazendo com que os destinatários procurem respostas no seu e-mail.
Lembre-se de que a eficácia das linhas de assunto do e-mail pode variar dependendo do seu público, setor e contexto do seu e-mail. O teste A/B de diferentes linhas de assunto pode ajudá-lo a identificar quais os tipos que melhor se repercutem no seu público-alvo.
Listas inteligentes de marketing por e-mail Estas informações são essenciais para campanhas de marketing e geralmente incluem Lista de e-mail marketing inteligente informações demográficas e de contacto. Todos os dados de listas inteligentes de marketing por e-mail que utiliza ou processa devem manter padrões de precisão. Fornecemos os seguintes números de marketing de lista inteligente de marketing por e-mail: informações de lista inteligente de marketing por e-mail para o Afeganistão, Albânia, Argélia, Áustria e outros países.
2.º Personalize os seus e-mails frios
A personalização é altamente Лиды и лидогенерация: основы привлечения клиентовv relevante e crucial nos emails frios. Personalizar os seus e-mails ajuda a estabelecer uma ligação com o destinatário, tornando a sua mensagem mais relevante e envolvente. Veja porque é que a personalização é importante em e-mails frios:
Relevância: os e-mails aol email list personalizados são feitos à medida de cada destinatário, atendendo às suas necessidades, interesses ou pontos problemáticos específicos. Esta maior relevância torna o e-mail mais atrativo e ressonante.
Taxas de abertura e resposta mais elevadas: quando os destinatários veem o seu nome ou outros detalhes personalizados na linha de assunto ou no corpo do e-mail, é mais provável que abram e se envolvam com a mensagem.
Construir confiança e ligação:
a personalização acrescenta um toque humano aos seus e-mails, mostrando que fez o seu trabalho de casa e está genuinamente interessado no destinatário. Construir confiança e uma ligação aumenta a probabilidade de o recetor considerar a sua mensagem seriamente.
Evitar impressões genéricas: os e-mails genéricos ou de tamanho único podem ser facilmente ignorados ou marcados como spam. A personalização ajuda-o a destacar-se da multidão, demonstrando que a sua mensagem foi elaborada especificamente para o destinatário individual.
Adaptação do conteúdo às funções e setores: a personalização vai para além da utilização do nome do destinatário. Envolve compreender o seu papel, setor e desafios. Adaptar o seu conteúdo para se alinhar com estes aspetos torna o seu e-mail mais significativo e valioso.
Personalizar ofertas e soluções: Ao saber mais sobre o destinatário, pode personalizar as suas ofertas e soluções para melhor se adequarem às suas necessidades. Esta abordagem dirigida aumenta as probabilidades de uma resposta positiva.
Perceção Positiva da Marca: A comunicação personalizada contribui para uma perceção positiva da sua marca. Mostra que valoriza os seus destinatários como indivíduos, e não apenas como alvos de uma campanha de divulgação em massa.
Para personalizar eficazmente os seus e-mails frios:
– Utilize o nome do destinatário.
– Faça referência a detalhes específicos sobre a sua função ou setor.
– Mencione ligações mútuas ou interesses partilhados.
– Adapte a sua mensagem para abordar os seus pontos fracos ou desafios.
No entanto, é essencial encontrar um equilíbrio. A superpersonalização pode ser invasiva, como por exemplo, utilizar muitas informações pessoais ou ser excessivamente familiar. Encontrar o nível certo de personalização para o seu público é vital para campanhas de cold email bem-sucedidas.
3.º Utilize apenas um CTA
O número de chamadas à ação (CTAs) num cold email depende da complexidade da sua mensagem e dos objetivos específicos da sua campanha de email. No entanto, como orientação geral, é aconselhável limitar o número de CTA a um ou dois. Eis o porquê:
Clareza e foco: um CTA único e claro ajuda a manter o foco e evita sobrecarregar o destinatário. Uma mensagem focada aumenta a probabilidade de o recetor compreender e realizar a ação desejada.
Evitar a paralisia de decisão: Muitos CTA podem levar à paralisia de decisão, em que o recetor fica inseguro sobre qual a ação a tomar ou fica sobrecarregado com as escolhas. Simplificar as opções torna mais fácil para o destinatário responder.
Acompanhamento e análise: ter um único CTA facilita o rastreio e a análise da eficácia da sua campanha de e-mail. Se existirem vários CTA, pode ser um desafio atribuir conversões a ações específicas e medir com precisão o sucesso da sua campanha.
Relevância da mensagem: cada CTA no seu e-mail deve estar alinhado com o objetivo ou mensagem principal do e-mail. Ter vários CTA corre o risco de diluir a sua mensagem e confundir o destinatário sobre a ação pretendida.
Direcionar o destinatário:
um e-mail bem elaborado tem normalmente um objetivo principal, seja agendar uma chamada, descarregar um recurso ou visitar um website. Um único CTA direciona o destinatário para esse objetivo específico, aumentando as probabilidades de alcançar o resultado desejado.
4.º Adicione prova social com números fiáveis
Adicionar prova social com números pode ser um elemento poderoso de construção de confiança em emails frios. Números, estatísticas e dados específicos comprovam a sua credibilidade, sucesso e o valor que entregou aos outros. Veja porque é que a prova social em e-mails frios com números é eficaz na construção de confiança:
Credibilidade e Autoridade:
Os números concretos conferem credibilidade às suas afirmações e estabelecem-no como uma autoridade na sua área. Os dados quantificáveis reforçam a sua experiência, seja o número de clientes satisfeitos, projetos bem-sucedidos ou resultados mensuráveis.
Demonstrar histórias de sucesso: incluir resultados numéricos de clientes anteriores ou clientes mostra histórias de sucesso do mundo real. Por exemplo, “Aumentou o ROI em 30%” ou “Ajudou mais de 100 empresas a alcançar [resultado específico]” destaca a sua capacidade de fornecer benefícios tangíveis.
Aumentar a confiança: os números criam uma sensação de confiança e transparência. Quando os potenciais clientes veem conquistas mensuráveis, é mais provável que confiem que cumprirá as suas promessas.
A especificidade cria impacto: Os números específicos têm um impacto mais significativo do que as declarações gerais. Em vez de dizer: “Muitos clientes notaram melhorias”, pode dizer: “89% dos nossos clientes experimentaram um aumento notável no [resultado desejado]”.
Diferenciar-se dos concorrentes: a inclusão de dados diferencia-o dos concorrentes que podem fazer afirmações sem fornecer provas. Isto reforça que as suas ofertas foram quantificavelmente benéficas para outras pessoas.
Abordar o ceticismo: Em e-mails frios, onde ganhar confiança é muitas vezes um desafio, a prova social com números pode ajudar a aliviar o ceticismo. Fornece uma base mais concreta para os potenciais clientes acreditarem no seu valor.
Ao incorporar a prova social com números em emails frios:
Seja específico e utilize métricas relevantes diretamente relacionadas com as possíveis preocupações ou interesses do destinatário.
Destaque as principais conquistas, marcos ou resultados positivos.
Apresente testemunhos, avaliações ou endossos que incluam resultados quantitativos.
Considere elementos visuais, como infográficos ou gráficos, para apresentar os dados num formato de fácil digestão.
No geral, a prova social com números acrescenta uma camada de autenticidade e fundamenta as suas afirmações, contribuindo para a fiabilidade geral da sua divulgação por e-mail frio.
5.º Seja curto e simples
A duração ideal de um e-mail frio é geralmente concisa e focada. Uma boa regra é manter o seu e-mail frio entre 50 e 125 palavras, embora o comprimento exato possa variar com base em fatores como o seu setor, a complexidade da sua mensagem e a sua relação com o destinatário. Veja por que razão um comprimento mais curto é frequentemente recomendado:
As pessoas têm uma capacidade de atenção limitada, especialmente quando se trata de e-mails. Manter a sua mensagem breve aumenta a probabilidade de o destinatário a ler. É mais provável que um e-mail conciso mantenha a clareza e se concentre na mensagem principal ou na chamada à ação. Evitar detalhes desnecessários garante que os seus pontos-chave não se perdem num mar de informações.
Um e-mail curto e direto respeita o tempo do destinatário e aumenta as probabilidades de este interagir com a sua mensagem. Muitas pessoas verificam os seus e-mails em dispositivos móveis. Os e-mails mais curtos são mais compatíveis com dispositivos móveis e podem ser lidos e respondidos rapidamente em qualquer lugar. Se a sua mensagem exigir mais detalhes, considere dividi-la em parágrafos curtos, utilizando marcadores ou anexando documentos relevantes.